机构设置

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总务科

一、工作整体要求

1、遵守管理工作纪律,履行管理工作职责,服从管理工作安排,完成管理工作任务。

2、总务科工作人员要有高度的工作责任心,礼貌待人,服务于学生。

2、有计划、有步骤、高效完成工作任务,优化管理工作效果。

3、认真执行管理制度及工作程序的规定,及时与上下级沟通管理信息,保证管理工作的正常运行。

4、及时调研、汇总、总结相关管理信息,科学分析管理中的问题,优化调整和解决职责范围内的管理问题。

5、积极学习管理知识,努力提高业务水平,强化管理育人。

6、优化管理资源,节约管理成本,建设绿色校园。

7、高筑道德防线,强化廉政意识,改进工作作风,严防渎取、谋私。


二、业务工作职责

(一)琴房管理工作

负责安排专职人员对附中楼内琴房使用情况进行管理

对违反琴房使用规定的学生进行批评教育及相应处理。

负责统计住校学生当天的琴点予以登记,每周汇总统计上报并公布。


(二)宿舍管理工作

1、负责安排宿管人员监管学生在公寓的安全及宿舍卫生,维护宿舍楼内秩序。

2、配合班主任每周检查宿舍并对优秀宿舍的评比等工作。

3、在查宿人员离开后负责登记晚归学生的归宿时间,督促学生打扫宿舍卫生,及时给班主任通报晚归学生名单。

4、早晨将值班记录表交附中总务科,有特殊情况者须强调和说明,确保工作落到实处。


(三)国资管理工作

1、配合院国资处做好附中国有资产的登记和保管工作。

2、定期做好国有资产清查工作。

3、按照审批程序做好附中购置资产的上报审批工作。


(四)财务管理工作

1、严格按照学院财务处相关规定要求,做好附中财务管理工作。

2、根据学院工作安排,编制《附中年度财务预算》。

3、负责学校教职工工资核算及上报工作。

4、严格执行财务报账管理制度,细致审核财务发生相关票据,认真整理并做好报销工作。